Администрация Комсомольска-на-Амуре продолжает искать варианты, как сэкономить дефицитный городской бюджет. Так, недавно было принято решение продать два помещения на проспекте Мира и улице Красноармейской — работавшие там сотрудники отделов культуры и молодёжной политики, а также Управления дорожной деятельности переедут в другие здания, а бюджет до продажи сэкономит ещё и на содержании указанных помещений. Глава Комсомольска-на-Амуре сообщил о ещё одном способе экономии — на бумаге. В муниципалитете будут активнее вводить электронный документооборот. — У нас получается колоссальный оборот бумаги, документов на бумажных носителях. Вот, например, когда мы с Думой работали над формированием бюджета, каждому депутату надо было распечатывать по 500-600 листов. При том, что Дума обеспечена ноутбуками, но почему-то на них не работала. Это только один пример. Так что мы огромное количество бумаги уберём из документооборота, перейдём на электронный документооборот, будем использовать электронные подписи. По словам главы города, это только один из шагов на пути к экономии. — Вопросы на самом деле лежат на поверхности. Раз жить тяжело, то тяжело должно быть всем, в том числе нам, — смеётся градоначальник. — А если серьёзно, то, что мы имеем, надо использовать рационально.
Если Вы стали очевидцем интересного события — сообщите нам через WhatsApp или Telegram +7 (909) 801‑73‑18
Всегда говорим «Спасибо», в том числе и материально. Умеем сохранять источники в тайне. Пишите!
Гениально!
Экономия бумаги автоматически влечёт за собой экономию канцелярских скрепок, скоб для степлеров и картриджей для принтеров. Следующий ход - замена 100-ватных лампочек на 40-ки. Предлагаю также понизить температуру в помещениях мэрии до приемлемых +18-ти градусов. Ещё пару идей и бюджет станет профицитным.
Оптимальный путь, это сокращать сам "документооборот". Очень жаль, что это не в возможностях местных властей. Лишнего (не являющегося жизненно необходимым или хотя бы просто рациональным) очень много. Пример. Только один. "Отчет по энергоэффективности". Мало того, что ему постоянно меняют форму, так зачастую новые формы присылают по факсу. Мелочь? А давайте посчитаем. В стране свыше 230 000 бюджетных учреждений, для которых этот отчет обязателен. У меня лично, при всем моем опыте в Экзеле на его набор уходило до получаса. 115 000 человекочасов в лучшем случае. В никуда. На помойку. Только на подготовке бланка. Едем дальше. Там есть пункт о аналогичных значениях за прошлый год. Т.е. для удобства одного-двух-десятка чиновников "наверху" (чтобы им самим не искать эти данные) в 230 000 учреждений, не менее 230 000 человек должны тратить сотни тысяч человекочасов! Едем еще дальше. А нужен ли этот "отчет" вообще? Я несколько раз отправлял "наверх" прошлый отчет, изменив только дату. Даже без косметической правки месяцев и т.д. И ни-че-го! Т.е. этот "отчет" даже никто не смотрел. Его тупо сунули в папку и все. Сколько такого рода "документов" в стране? Которые родились в воспаленном мозгу юристиков от власти? Подозреваю, что не один и даже не десять. А чего стоит один документооборот, связанный с пресловутым 44-ФЗ? Не думаю, что многие, не связанные с бюджетом непосредственно имеют хотя бы отдаленное представление об этом. А этот закон прямо и непосредственно вредит экономике и мешает развитию страны. Удивляетесь росту количества чиновников? А оно следствие, не причина. Причина как раз вот в такого рода "документообороте". Вот его и надо сокращать. Прямо пачками. без замены. И тогда можно будет уменьшать и количество бумаги и уменьшать траты на лишнее чиновничество и лишнюю аренду помещений и т.д. Очень жаль, что Жорнику эта задача не по плечу. Но такого рода вопросы надо ставить. Иначе сгинем.
AlexIUS123
писал:
На бумаге сэкономят тысячу, на введении электронного документооборота - потратят миллион.
Так это неминуемый шаг,как иначе?Причем необходимо было сделать лет 10 назад.Мне Разин недавно отправил электронное письмо на почту,в котором был пдф сканированного бумажного ответа на обращение,бумажного!Так еще с двумя сканированными фотографиями.Представляете какой труд и время чиновника?Я вот не знаю,как электронную фотографию переместить на бумагу,потом сканер,потом отправить...Да технически для меня недостежимо)))
Электронный документооборот по-русски - создается документ на бумаге, сканируется, рассылается, там его копии распечатываются, подписываются, сканируются и отправляются обратно.
Любая критическая ситуация таит в себе выхода - подталкивает, стимулирует на соответствующее поведение. Не зря есть такая поговорка как - "голод не тетка, а мать родная" А могли бы подумать и прибыль из такого положения извлечь. Но как кто-то сказал тут на форуме во время предвыборной кампании - у нас ума нет. У нас происходит неадекватная реакция социума на такое. "Загнивающие", адекватно реагирующие на человеческие проблемы, давным давно бы настроили, наладили, запустили и тд. А у нас только знают только коммунистический, советский способы - отнимать и распределять. Другого не дано и не хотят. И как видно - нечего то уже отнимать. А дальше что - !? Ни к чему хорошему никогда и ни у кого такая экономия не приводила. Пыжились совки в брежневский период сделать экономику экономной и в итоге "нерушимый" все равно развалился. Лозунг у них на многих транспарантах даже был "Экономика должна быть экономной". Это так сказать ближайший в истории к нам пример. PS. Так может сразу, чего ждать то, всю администрацию в зимний палаточный городок типа как на Бурее в прошлом году организовали, с буржуйками и прочими благами. Для написания документов пусть ездят в лес за берестой, шкуры животных выделывают, расчетные документы как в Древней Руси - специальные палочки и тд.
( сарказм)
СЭД - система электронного документооборота Правительства Хабаровского края уже давно введена в гос.учреждениях. На компьютере документ набрал, ЭЦП подписал и отправил адресату. Есть конечно минусы, свет отключили или интернет перестал работать, всё, работа встала.
А че вы накинулись, начало хорошее. Этот мэр хоть с гражданами общается, в курс ставит дел еженедельными видео. По идее при таком бюджете нашему городу сплотиться бы в едином деле приведения города в порядок, а администрация предоставила бы ресурсы, да махом бы тут порядок навели. А так все болтают что нам должны, а сами потребители...
Экономия должна активизироваться изначально не через "канцелярию", а с функционала каждого структурного подразделения администрации города Комсомольска-на-Амуре, а именно: 1. Проверить весь функционал каждого из структурных подразделений со стороны администрации города; 2. Провести оценку на наличие "двойственны" функций в структурных подразделениях (убрать сектор по учету кадров); 3. Разобраться с должностными инструкциями каждого штатного сотрудника в каждом структурном подразделении, "убрать" ненужные функции и обязанности, оставив согласно с функционалом того или иного подразделения; 4. И так далее. (Кадровая политика - кадровые технологии) Перевод обращения в СЭД документов целесообразно и нужное, но стоит не забывать о проблемах в сети интернет и электроснабжения!
В России, исторически сложилось, что любое сокращение документооборота приводит к его увеличению! Текущая экономия выльется в то, что служащим придется покупать бумагу и прочие канцелярские принадлежности за свой счет, использовать ту же бумагу несколько раз (печать с двух сторон, на половинках листах и т.п.), что выльется во вполне понятные отношения как к самой администрации, так и внутри нее. Все организации проходят через такую экономию, это нужно пережить! Результат подобных действий, к сожалению, нулевой.
Ну электронный документооборот тоже не дешевое мероприятие. Одно дело внедрять этот документооборот где нибудь на частной фирме. А другое дело в государственных органах власти, а это совсем другая история , которая потребует больших капиталовложений изначально, а потом нужно будет регулярно еще и выделять деньги на содержание этой инфраструктуры. Может тут надо как то комбинировано действовать
?
Со странными вещами стал бороться глава города. Про 600 листов - бюджет на год 6.8 млрд.р, расходы 7.4 млрд.р. Примерно по 2 листа А4 на день года, если по среднему на каждом листе описаны суммы порядка 9-10 млн.р. Если речь об управлении бюджетом, то важно иметь эти 600 листов на руках. С них проще усваивается инфа и листы удобнее для работы над правками. Т.к. я предполагаю, что никто из причастных не работал плотно с электронными данными и следовательно не компетентен в работе с данными в эл.форме. Т.к. такая работа для них не основной вид занятости. Имхо крайне странная экономия и странный пример для иллюстрации ее необходимости. Про документооборот. Ставить целью электронного документооборота сокращение расхода бумаги это маразм.
Странная экономия. На этих мелочах много не с экономишь. Надо больше производства развивать тогда и деньги в бюджете появятся. И конечно если из всех заработанных городом денег будут оставлять городу всего 8%, то нам долго ещё из долговой ямы выбираться.
Давно уже пора переходить полностью на СЭД - это не только экономия бумаги, но и времени!!!!! Но есть проблема - во многих управлениях и ведомствах администрации секретари вообще не умеют работать ни с электронкой, ни с документооборотом. Бывали случаи, что просили что-то отправить по факсу:))))))))))))). Как еще про голубиную почту не вспоминают:)))))))))). Вот и ходют и носют эти кипы документов из кабинета в кабинет, с этажа на этаж, с управления в другое управление (вот и день прошел) Сколько времени на это тратится!
Olenka
писалa:
Давно уже пора переходить полностью на СЭД - это не только экономия бумаги, но и времени!!!!! Но есть проблема - во многих управлениях и ведомствах администрации секретари вообще не умеют работать ни с электронкой, ни с документооборотом
Это вот один из аспектов почему я говорю, что пенсионеров надо метлой из всех учреждений любых форм собственности. Поэтому - такими мерами какие предпринимает мэр вы не перейдете на СЭД. Имеется определенное количество лиц не заинтересованных в этом и в силу так сказать корпоративности группы лиц определенных профессий( общности социума) они пока преобладают в лоббировании своих интересов, распространяя их на других. Как вы говорите -
Olenka
писалa:
Вот и ходют и носют эти кипы документов из кабинета в кабинет, с этажа на этаж, с управления в другое управление (вот и день прошел) Сколько времени на это тратится!
Или как в одном старом советском анекдоте - возможность ничего не делать и получать за это зарплату, ну у некоторых к этому еще и пенсия. Так что тут крайне сложно будет преодолеть переход.
Экономия бумаги автоматически влечёт за собой экономию канцелярских скрепок, скоб для степлеров и картриджей для принтеров. 
видимо уже нечего продать, раз административные здания выставили.
( сарказм)
AlexIUS123